Home / Beroepsvaccinaties / Semi-Overheid
Beroepsvaccinaties voor (Semi-) Overheidsinstellingen
Overheidsinstanties kenmerken zich door hun diversiteit aan functies (van kantoor tot buitendienst) en de noodzaak tot strikte naleving van de wetgeving. Dit leidt tot het dilemma tussen de zorgplicht en de strikte privacy-eisen (AVG) voor ambtenaren.
De Oplossing: Inventarisatie met AVG-Garantie
PreventVaccins.nl biedt een oplossing die volledig is afgestemd op de complexe eisen die aan overheidsinstanties worden gesteld. Wij waarborgen de privacy van uw ambtenaren en leveren u de geaggregeerde data die u nodig heeft voor uw RI&E en transparant risicobeheer:
| Uitdaging | Wettelijke Eis | Oplossing van PreventVaccins.nl |
|---|---|---|
| Voorbeeldfunctie | De overheid moet voldoen aan de hoogste standaarden van de Arbowet en de AVG. | Wij organiseren het volledige traject, van voorlichting tot vaccinatie, en zorgen voor een aantoonbaar AVG-proof proces. |
| Complexe Organisatie | Grote organisaties met diverse functies (buitendienst, publiekscontact) en risico’s. | Anonieme rapportage van de vaccinatiegraad per afdeling (bijv. Buitendienst, Publiekszaken) geeft u de data om uw beleid te onderbouwen en risico’s in kaart te brengen. |
| Privacy Ambtenaren | De overheid mag de medische gegevens van ambtenaren niet verwerken. | Wij treden op als onafhankelijke medische partij, verwerken de gegevens en leveren u uitsluitend geaggregeerde, anonieme stuurinformatie. |
Transparant risicobeheer voor uw gemeente of waterschap: AVG-Proof
Praktijk: Zo Werkt het voor uw Gemeente of Waterschap
Onze aanpak is specifiek ontworpen om de logistieke en compliance-uitdagingen binnen overheidsinstanties aan te pakken:
1. Logistiek per Afdeling
Wij vragen bij de registratie voor welke afdeling de medewerker werkzaam is. Dit stelt ons in staat om de data geaggregeerd en anoniem per afdeling terug te koppelen.
2. Transparante Facturatie
De factuur is gebaseerd op het aantal uitgevoerde vaccinaties, zonder vermelding van namen. Dit waarborgt de privacy van uw werknemers en de transparantie van uw uitgaven.
3. Anonieme RI&E-Rapportage
U ontvangt een helder rapport met de vaccinatiegraad per afdeling. Dit is de cruciale stuurinformatie die u nodig heeft om uw RI&E te onderbouwen en risico’s in kaart te brengen.
Voordeel: U voldoet aan de Arbowet, handelt transparant en beschermt de privacy van uw medewerkers waardoor u uw voorbeeldfunctie als werkgever versterkt.
Casestudy: Succesvolle Implementatie bij Gemeenten
Voortbouwend op onze succesvolle samenwerking met onder andere gemeenten, hebben wij bewezen dat onze methode werkt. Wij hebben verschillende gemeentes geholpen om de vaccinatiegraad per afdeling inzichtelijk te maken, waardoor zij hun beleid konden aanscherpen en hun zorgplicht aantoonbaar konden nakomen, zonder AVG-wetgeving te schenden.
Advies voor uw RI&E- en Vaccinatiebeleid
Wilt u weten hoe u uw RI&E-verplichtingen kunt nakomen en tegelijkertijd de privacy van uw ambtenaren kunt garanderen? Neem contact op met onze compliance-experts voor een vrijblijvend adviesgesprek.
E-mail: [email protected]