Privacybeleid
Publicatiedatum: 15 mei 2026
PreventVaccins vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op welke grondslagen wij ons baseren, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze website preventvaccins.nl, voor contact met PreventVaccins en voor onze dienstverlening, waaronder afspraken, consulten, vaccinaties, bloedonderzoeken, medische advisering en aanverwante administratieve dienstverlening.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met PreventVaccins via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979. U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming/contactpersoon privacy, de heer J. Olie, via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979.
Inhoudsopgave
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is PreventVaccins B.V., statutair gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende aan de Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem. PreventVaccins B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65520122.
U kunt PreventVaccins bereiken via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979. Voor privacyvragen kunt u daarnaast contact opnemen met de heer J. Olie via [email protected].
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met PreventVaccins en de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Identificatiegegevens | Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht en, indien wettelijk noodzakelijk, het BSN. |
| Contactgegevens | Adres, e-mailadres, telefoonnummer en correspondentiegegevens. |
| Afspraak- en dienstverleningsgegevens | Datum, tijd, locatie, type afspraak, consultgegevens en relevante voorkeuren. |
| Gezondheidsgegevens | Medische informatie die noodzakelijk is voor consulten, advisering, vaccinaties, bloedonderzoeken, medische beoordeling of dossiervoering. |
| Administratieve en financiële gegevens | Factuurgegevens, betaalgegevens en gegevens die nodig zijn voor boekhouding of incasso. |
| Communicatiegegevens | Inhoud van e-mails, contactformulieren, telefonische notities en andere communicatie met PreventVaccins. |
| Website- en technische gegevens | IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, cookievoorkeuren en gegevens over het gebruik van de website. |
| Toestemmingsgegevens | Vastlegging van gegeven, geweigerde of ingetrokken toestemmingen, bijvoorbeeld voor cookies of bepaalde communicatie. |
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden gebruikt.
3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt, een afspraak maakt, een formulier invult, telefonisch gegevens doorgeeft of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens ontstaan tijdens het gebruik van onze diensten, bijvoorbeeld door medische dossiervoering, administratieve verwerking of het gebruik van de website. In sommige gevallen ontvangen wij gegevens van derden, zoals verwijzers, zorgverleners, werkgevers of dienstverleners, maar alleen voor zover dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Wanneer bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om een dienst te kunnen leveren, informeren wij u daarover. Als noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kan dat betekenen dat wij een afspraak, consult, medische beoordeling, facturatie of andere dienstverlening niet of niet volledig kunnen uitvoeren.
4. Voor welke doelen en grondslagen verwerken wij gegevens?
PreventVaccins verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking plaatsvinden op basis van uitvoering van een overeenkomst, een geneeskundige behandelovereenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming, een gerechtvaardigd belang of een andere toepasselijke wettelijke grondslag.
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Uitvoeren van dienstverlening | Afspraken plannen, consulten uitvoeren, medische advisering geven, vaccinaties of bloedonderzoeken administreren. | Uitvoering van overeenkomst; geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting. |
| Medische beoordeling en dossiervoering | Vastleggen van relevante gezondheidsinformatie, behandelgegevens en medische correspondentie. | Geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting; verwerking van gezondheidsgegevens onder toepasselijke zorguitzonderingen. |
| Contact en klantenservice | Beantwoorden van vragen, wijzigen van afspraken en versturen van praktische informatie. | Uitvoering van overeenkomst; gerechtvaardigd belang. |
| Administratie en betaling | Factureren, betalingsverwerking, boekhouding en financiële controle. | Uitvoering van overeenkomst; wettelijke verplichting. |
| Websitebeheer en beveiliging | Website laten functioneren, misbruik voorkomen, systemen beveiligen en technische storingen oplossen. | Gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting waar van toepassing. |
| Analyse en verbetering | Verbeteren van de website, dienstverlening en gebruikservaring. | Gerechtvaardigd belang; toestemming wanneer vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies. |
| Communicatie en nieuwsbrieven | Versturen van informatie waarvoor u zich heeft aangemeld of die wettelijk is toegestaan. | Toestemming; gerechtvaardigd belang waar toegestaan. |
| Naleving van wet- en regelgeving | Voldoen aan fiscale, medische, zorgadministratieve of andere wettelijke verplichtingen. | Wettelijke verplichting; gerechtvaardigd belang; geneeskundige behandelovereenkomst. |
Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, gaat het bijvoorbeeld om het goed kunnen beheren van onze dienstverlening, het beveiligen van systemen, het voorkomen van misbruik, het verbeteren van processen en het onderhouden van normale klant- of patiëntcommunicatie. Daarbij wegen wij uw privacybelang mee.
5. Gezondheidsgegevens en medische geheimhouding
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. PreventVaccins verwerkt gezondheidsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor medische advisering, consulten, vaccinaties, bloedonderzoeken, dossiervoering, zorgadministratie of andere zorggerelateerde dienstverlening, en alleen voor zover daarvoor een wettelijke grondslag of uitzondering bestaat.
Gezondheidsgegevens worden verwerkt door of onder verantwoordelijkheid van personen die zijn gebonden aan een beroepsgeheim of geheimhoudingsplicht. Binnen PreventVaccins krijgen alleen personen toegang tot medische gegevens wanneer zij die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
PreventVaccins deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is, u daarvoor toestemming heeft gegeven of dit past binnen de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.
Het kan onder meer gaan om de volgende categorieën ontvangers:
| Ontvanger | Doel van verstrekking |
|---|---|
| Zorgverleners of medische samenwerkingspartners | Voor zover noodzakelijk voor consulten, medische beoordeling, continuïteit van zorg of doorverwijzing. |
| IT- en softwaredienstverleners | Hosting, beveiliging, onderhoud, e-mail, agenda, formulieren, administratie of technische ondersteuning. |
| Betalings- en boekhoudkundige dienstverleners | Betalingen, facturatie, administratie en fiscale verplichtingen. |
| Overheidsinstanties of toezichthouders | Alleen wanneer PreventVaccins daartoe wettelijk verplicht is. |
| Juridische, financiële of professionele adviseurs | Voor zover noodzakelijk voor bedrijfsvoering, geschilbehandeling of naleving van wettelijke verplichtingen. |
Wanneer derden persoonsgegevens namens PreventVaccins verwerken, maken wij afspraken over beveiliging, geheimhouding en het gebruik van de gegevens.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
PreventVaccins heeft niet het doel om persoonsgegevens door te geven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Als een doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte toch noodzakelijk is, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige juridische basis bestaat en passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
PreventVaccins neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperkingen, geheimhoudingsafspraken, beveiligde systemen, passende autorisaties, zorgvuldige dossiervoering en organisatorische procedures. Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
PreventVaccins bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechten.
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn of criterium |
|---|---|
| Medische behandeldossiers | In beginsel twintig jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij een langere of kortere termijn wettelijk geldt of noodzakelijk is op grond van goed hulpverlenerschap of een gerechtvaardigd verzoek. |
| Administratieve en fiscale gegevens | Zolang nodig voor administratie en doorgaans volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht. |
| Contact- en communicatiegegevens | Zolang nodig voor beantwoording, opvolging, dienstverlening, kwaliteitscontrole of geschilbehandeling. |
| Website- en cookiegegevens | Volgens de termijnen die in de cookieverklaring of cookiebanner worden vermeld, of korter wanneer toestemming wordt ingetrokken en verdere bewaring niet nodig is. |
| Nieuwsbriefgegevens | Totdat u zich afmeldt of totdat verdere verwerking niet langer nodig is. |
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze of anonimiseren wij deze waar passend.
11. Minderjarigen
Wanneer wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, doen wij dat zorgvuldig en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk is toegestaan. Wanneer toestemming nodig is en de betrokkene jonger is dan 16 jaar, vragen wij toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij de wet anders bepaalt.
Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, namens een minderjarige contact opnemen over inzage, correctie of andere privacyrechten.
12. Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt PreventVaccins verzoeken om:
| Recht | Betekenis |
|---|---|
| Inzage | U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. |
| Rectificatie | U kunt vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren. |
| Verwijdering | U kunt vragen gegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat. |
| Beperking | U kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken. |
| Bezwaar | U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. |
| Gegevensoverdraagbaarheid | U kunt vragen gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen wanneer dit recht van toepassing is. |
| Intrekking van toestemming | U kunt gegeven toestemming intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor verwerking die vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden. |
U kunt een verzoek indienen via [email protected] of per post via Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem. U kunt ook contact opnemen met de heer J. Olie via [email protected].
Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. In sommige gevallen kunnen wij een verzoek niet of niet volledig uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten, medische dossierplichten, rechten van anderen of de noodzaak om gegevens te bewaren voor geschilbehandeling.
U kunt zich afmelden voor nieuwsbrieven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar [email protected].
13. Aanvullende rechten bij medische behandeling
Wanneer u een consult afneemt of medische dienstverlening ontvangt, kunnen aanvullende rechten en plichten gelden op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst.
U heeft onder meer recht op duidelijke informatie over onderzoeken, behandelingen en uw gezondheidstoestand, recht op toestemming voor medische handelingen, recht op inzage in uw medisch dossier, recht op een kopie van uw dossier en recht op geheimhouding van medische gegevens. U kunt ook verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of een eigen verklaring aan het dossier toe te voegen.
Als patiënt of cliënt bent u gehouden om de zorgverlener zo volledig en juist mogelijk te informeren voor zover dat nodig is voor goede zorg en om mee te werken aan de uitvoering van de dienstverlening.
14. Geautomatiseerde besluitvorming
PreventVaccins neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, wanneer die besluiten rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
15. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop PreventVaccins met uw persoonsgegevens omgaat, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via [email protected] of met de heer J. Olie via [email protected]. Wij proberen uw klacht zorgvuldig te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
16. Wijzigingen in deze privacyverklaring
PreventVaccins kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of verwerking van persoonsgegevens wijzigt. De meest actuele versie staat op deze pagina. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 15 mei 2026.
17. Contactgegevens
PreventVaccins B.V.
Tappersweg 12-D
2031 ET Haarlem
E-mail: [email protected]
Telefoon: 023-524 7979
Functionaris voor Gegevensbescherming/contactpersoon privacy
De heer J. Olie
E-mail: [email protected]
Telefoon: 023-524 7979