Privacyverklaring
PreventVaccins geeft om uw privacy. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten verzamelen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en de dienstverlening van PreventVaccins. In deze privacyverklaring beschrijven wij welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gegevens gebruiken, met wie wij gegevens eventueel delen en welke rechten u heeft.
Ook leggen wij uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoe wij deze beschermen tegen misbruik en hoe u contact met ons kunt opnemen over privacygerelateerde vragen. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming, de heer J. Olie, via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979.
Inhoudsopgave
- Definities
- Algemeen
- Persoonsgegevens
- Doeleinden en grondslagen
- Bescherming persoonsgegevens
- Minderjarigen
- Verstrekking aan derden
- Cookies
- Rechten van gebruikers
- Aanvullende rechten bij medische behandeling
- Bewaartermijn
- Wijzigingen
1. Definities
In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:
- Privacyverklaring: deze privacyverklaring.
- Gebruiker: iedere gebruiker van de website preventvaccins.nl, alsmede iedere persoon die diensten van PreventVaccins afneemt.
- Patiënt/cliënt: iedere natuurlijke persoon die een consult afneemt, een vaccinatie krijgt toegediend, bloedonderzoek laat uitvoeren of anderszins gebruikmaakt van medische dienstverlening van PreventVaccins.
- Verwerkingsverantwoordelijke: PreventVaccins B.V., statutair gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende aan de Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65520122. U kunt contact opnemen via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979.
- Website: de website onder preventvaccins.nl.
- Functionaris voor Gegevensbescherming: de heer J. Olie. U kunt hem benaderen via [email protected] of telefonisch via 023-524 7979.
2. Algemeen
In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe PreventVaccins persoonsgegevens van Gebruikers verwerkt in het kader van de website en de dienstverlening.
3. Persoonsgegevens
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Afhankelijk van het gebruik van de website en de dienstverlening kan PreventVaccins onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en, indien noodzakelijk, het BSN-nummer;
- contactgegevens, waaronder e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens;
- afspraakgegevens, zoals datum, tijdstip, locatie en type consult;
- gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor het consult, de advisering, advisering, bloedonderzoeken of het toedienen van vaccinaties;
- facturatie- en betalingsgegevens;
- communicatievoorkeuren en inhoud van communicatie met PreventVaccins;
- technische gegevens over het apparaat van de Gebruiker, zoals IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens.
PreventVaccins verzamelt persoonsgegevens op de volgende manieren:
- wanneer de Gebruiker deze persoonsgegevens via de website of telefonisch aan PreventVaccins verstrekt;
- wanneer de Gebruiker contact opneemt met een verzoek om informatie over diensten of producten;
- wanneer de Gebruiker een afspraak maakt, een consult afneemt of gebruikmaakt van medische dienstverlening;
- wanneer gegevens worden gegenereerd door het gebruik van de website, bijvoorbeeld via cookies;
- wanneer PreventVaccins gegevens ontvangt van derden, voor zover dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de dienstverlening.
Indien een Gebruiker verplicht is bepaalde gegevens te verstrekken, wordt de Gebruiker geïnformeerd over de mogelijke gevolgen wanneer deze gegevens niet worden verstrekt.
4. Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
PreventVaccins verwerkt persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een taak van algemeen belang, een gerechtvaardigd belang of de geneeskundige behandelovereenkomst.
PreventVaccins kan persoonsgegevens verwerken ter behartiging van gerechtvaardigde belangen, waaronder klantenservice, verbetering van de dienstverlening, IT-beheer, beveiliging en communicatie over relevante diensten.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Het aanbieden en uitvoeren van diensten, waaronder consulten, advisering, vaccinaties, bloedonderzoeken en bijbehorende medische dienstverlening. | Uitvoering van de overeenkomst; geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting |
| Het beoordelen van de medische situatie van de patiënt/cliënt en het vastleggen van noodzakelijke gegevens in het medisch dossier. | Geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting |
| Het aangaan en onderhouden van een klantrelatie, waaronder het beantwoorden van vragen en het versturen van relevante informatie over afspraken of dienstverlening. | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang |
| Het afhandelen, beheren en factureren van afspraken, bestellingen en betalingen. | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting |
| Het verbeteren van de website en dienstverlening, onder meer door analyse van het gebruik ervan. | Gerechtvaardigd belang; toestemming wanneer vereist |
| Het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie, indien de Gebruiker zich hiervoor heeft aangemeld of wanneer dit wettelijk is toegestaan. | Toestemming; gerechtvaardigd belang |
| Het beveiligen van systemen, dossiers en communicatie en het voorkomen van misbruik of fraude. | Gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting |
5. Bescherming persoonsgegevens
PreventVaccins gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Waar mogelijk worden persoonsgegevens beperkt, gemaskeerd of afgeschermd. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
6. Minderjarigen
In sommige gevallen vraagt PreventVaccins om toestemming om bepaalde persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als een Gebruiker jonger is dan 16 jaar, is in die gevallen toestemming van een ouder of voogd nodig. De ouder of voogd kan de verstrekte gegevens, voor zover wettelijk toegestaan, laten aanpassen of verwijderen.
7. Verstrekking van persoonsgegevens aan derde partijen
PreventVaccins verstrekt persoonsgegevens niet aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wettelijk verplicht is of past binnen de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden.
Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om:
- zorgverleners of andere betrokken partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening;
- dienstverleners die namens PreventVaccins werkzaamheden uitvoeren, zoals IT-dienstverleners, boekhoudkundige dienstverleners of betalingsdienstverleners;
- bevoegde instanties wanneer PreventVaccins op grond van wet- of regelgeving verplicht is gegevens te verstrekken.
8. Cookies
PreventVaccins maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Met cookies kunnen gegevens worden verzameld over het gebruik van de website, zoals bezoekersgedrag, technische gegevens en voorkeuren van de Gebruiker. Wanneer toestemming vereist is, vraagt PreventVaccins deze toestemming vooraf.
Meer informatie over het gebruik van cookies en de instellingen daarvoor is te vinden in de cookieverklaring of cookiebanner op de website.
9. Rechten van gebruikers
De Gebruiker heeft, overeenkomstig de AVG, recht op inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast kan de Gebruiker bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken om beperking van de verwerking en, waar van toepassing, verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.
Indien de Gebruiker toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, heeft de Gebruiker het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking.
Indien de Gebruiker gebruik wil maken van een van deze rechten, of vragen heeft over deze privacyverklaring, kan de Gebruiker PreventVaccins bereiken via [email protected] of per post via Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem. Ook kan contact worden opgenomen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via [email protected].
Gebruikers kunnen zich afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar [email protected].
Gebruikers hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Aanvullende rechten bij medische behandeling
Wanneer een natuurlijk persoon een consult afneemt of medische dienstverlening ontvangt, kunnen aanvullende rechten en plichten gelden op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
10.1 Rechten van de patiënt/cliënt
- De patiënt/cliënt heeft recht op duidelijke informatie over onderzoeken, behandelingen en de gezondheidstoestand.
- De hulpverlener heeft toestemming nodig voor een medische behandeling.
- De patiënt/cliënt heeft recht op inzage in het medisch dossier en recht op een kopie daarvan.
- De patiënt/cliënt kan verzoeken om fouten in het medisch dossier te corrigeren of een eigen verklaring aan het dossier toe te voegen.
- De patiënt/cliënt heeft recht op privacy en geheimhouding van medische gegevens.
- De patiënt/cliënt heeft recht op een second opinion.
- De patiënt/cliënt heeft het recht om bepaalde informatie niet te willen ontvangen.
10.2 Plichten van de patiënt/cliënt
- De patiënt/cliënt informeert de hulpverlener zo volledig en juist mogelijk en verleent de medewerking die nodig is voor goede zorg.
- De patiënt/cliënt voldoet de kosten van de verleende dienstverlening, voor zover deze verschuldigd zijn.
10.3 Plichten en rechten van de hulpverlener
- De hulpverlener verstrekt duidelijke informatie aan de patiënt/cliënt.
- De hulpverlener houdt een medisch dossier bij.
- De hulpverlener heeft een geheimhoudingsplicht.
- De hulpverlener bewaart het medisch dossier gedurende de wettelijke bewaartermijn.
- De hulpverlener mag een onredelijk verzoek van de patiënt/cliënt weigeren.
- De hulpverlener kan de behandelovereenkomst alleen opzeggen bij gewichtige redenen.
11. Bewaartermijn
PreventVaccins bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij PreventVaccins op grond van wet- of regelgeving verplicht is gegevens langer te bewaren.
Wanneer sprake is van een medisch dossier, bewaart PreventVaccins de persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn, te rekenen vanaf het moment waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden.
De rechten en plichten rondom medische dossiervoering en verwerking van persoonsgegevens zijn onder meer vastgelegd in de WGBO, de Wet publieke gezondheid (Wpg) en de AVG.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
PreventVaccins behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Elke aanpassing wordt op deze pagina bekendgemaakt. PreventVaccins adviseert Gebruikers daarom regelmatig deze pagina te raadplegen. Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 14 mei 2026.